Am 24. Februar (!) erhielten wir von der Ehramtagentur eine Einladung zur Teilnahme an der Ehrenamtmesse in der Essener Rathausgalerie
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Ehrenamt Agentur Essen e. V. freut sich, in Kooperation mit der Rathaus Galerie Essen und der Stadt Essen zur großen einwöchigen Ehrenamtmesse vom 11.-16. April 2016 einzuladen.
In der Zeit von 13:00 bis 18:00 Uhr können Sie und Ihre Ehrenamtlichen im Bereich vor dem Rathauseingang Besuchern einen Einblick in die bunte Vielfalt des Ehrenamtes in Essen geben:
- am Montag, 11. + Freitag, 15. April: Soziales
- am Dienstag, 12. April: Kultur und Bildung
- am Mittwoch, 13. April: Sport
- am Donnerstag, 14. April: Rettungsdienste
- und der Samstag, 16. April ist unter dem Motto „Umwelt und Gesundheit“ Aktionstag zum europäischen Grüne Hauptstadt-Jahr 2017 in Anwesenheit des Oberbürgermeisters Thomas Kufen und der Umweltdezernentin Simone Raskob.
Beispiel für eine Stele – Material zieht man ja mal eben aus der Tasche im Ehrenamt…
Wenn Sie teilnehmen möchten, schreiben Sie uns bitte bis zum 02. März 2016, an welchem Tag oder an welchen Tagen – vielleicht passt ja mehr als eines der Themen zu Ihrer Organisation – Sie einen Stand besetzen möchten. Pro Tag stehen Stände für 9 Organisationen zur Verfügung.
Gern können Sie das anhängende Formular benutzen. Wenn Sie statt per Mail per Fax antworten möchten: 0201-839 14990.
Durch die Rathaus Galerie wird jeder teilnehmenden gemeinnützigen Organisation ein Stehtisch mit zwei Hockern und eine großformatige Stele zur Verfügung gestellt. Für die Stele, die in einem einheitliche Design gestaltet ist, benötigen wir bis zum 02. März 2016 jeweils 2-3 Bilder in druckfähiger Auflösung, einen kurzen Text und ggf. Ihr Logo.
Die Rahmenbedingungen werden durch die Rathaus Galerie Essen vorgegeben, welche die Ausstellungsfläche zur Verfügung stellt und gestaltet. Eigene Werbemittel wie Roll-Up oder Beachflag können nicht aufgestellt werden, Sie können aber Informationsmaterial mitbringen und auslegen.
Es gibt eine Bühne, auf der täglich Mitmachprogramm oder kulturelle Programmpunkte stattfinden können. Die Veranstalter würden sich sehr freuen, wenn Sie das kulturelle Programm – z.B. mit Ihren Ehrenamtlichen und einer kleinen Aktion – bereichern.
Den Ausstellern steht ein Raum mit Getränken und kleinen Snacks sowie Toiletten zur Verfügung.
Mit herzlichen Grüßen
Angelika Reineking
Ehrenamt Agentur Essen e.V.
Bredeneyer Str. 6b Viehofer Str. 39
45133 Essen 45127 Essen
Fon 0201 – 839 149 0
Fax 0201 – 839 149 90
info [at] ehrenamtessen [dot] de
www.ehrenamtessen.de
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Kommentar:
schön, dass die Ehrenamtagentur so was anbietet. Aber:
Seit wann haben denn die Verantwortlichen diesen Termin auf dem Schirm? Am Mittwoch 24. Februar um 15:03 Uhr geht die Einladung raus und am 2. März, eine Woche später sollen Ehrenamtler, die über keine hauptamtlichen Kräfte verfügen, sich in der Regel maximal einmal pro Monat treffen und ihre gesamte Organisation und Absprache in ihrer Freizeit realisieren, mal eben “2-3 Bilder in druckfähiger Auflösung, einen kurzen Text und ggf. Ihr Logo” aus der Tasche zaubern und eine definitive Zusage über die Teilnahme machen. Eigene Materialien – über die verfügen ja die meisten Gruppen – dürfen nicht aufgestellt werden – na prima!
Dafür dürfen die Teilnehmer aber ein Bühnenprogramm auf die Beine stellen: Die Veranstalter würden sich sehr freuen, wenn Sie das kulturelle Programm – z.B. mit Ihren Ehrenamtlichen und einer kleinen Aktion – bereichern. Macht man ja auch mal eben so ín einer Woche.
Über die Art der Nutzung ehemals öffentlichen Raumes kann man lange diskutieren – Einkaufen und Zugang zum Rathaus und dem öffentlichen Nahverkehr. Was aber wirklich ärgerlich ist, ist die kurzfristige Ankündigung und die Auflagen zu solchen Veranstaltungen.
Quelle: tu-berlin.de
Vor allem, seit sich an anderer Stelle doch immer mehr die Technik des “Save-The Date!” durchsetzt: Sobald man einen Termin ins Auge fasst, werden die potentiell Beteiligten benachrichtigt und können sich langfristig drauf einstellen und oder die Zeit schon mal blocken und einplanen. Erst recht, wenn man sich, wie die meisten Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler nur sporadisch trifft. Und längst nicht alle unterliegen der eindimensionalen WhatsApp- oder Facebook-Welle, sondern kommunizieren noch lieber auf mehreren Kanälen – sprich von Angesicht zu Angesicht.
Bei so kurzfristiger Einladung geht das Ganze an der Zielgruppe vorbei, sprich an Leuten, die hauptberuflich einer 40-Stundenwoche Erwerbsarbeit nachgehen und sich von ihrer knappen Zeit etwas für gemeinschaftssinnvolle Tätigkeit abknapsen. Schade!
